MoM

 

Minutes of Meeting

Pentingnya meeting terdokumentasi

 


Sering melakukan banyak meeting, tetapi sering hilang menguap hasil hasil meeting dalam implementasi.

 

Mengapa ini terjadi?

 

Salah satunya adalah tidak dilakukan dokumentasi hasil kesepakatan dan keputusan yang dibuat saat meeting.

 

Dokumen berkaitan dengan kesepakatan maupun keputusan yang dibuat saat meeting dikenal dengan MoM (Minutes of Meeting)

 

Tujuan membuat MoM adalah:



Minute dari Minutes of Meeting tidak berhubungan dengan menit dalam satuan waktu yang kita kenal, melainkan berasal dari “minuta scriptira” – small note.

 

Dikenal juga istilah notulen yang biasa digunakan lebih informal.

 

Tujuan MoM adalah :



Person In Charge untuk membuat MoM:


Bisa sekretaris, Ketua Meeting, Anggota meeting. Dalam praktek adalah anggota meeting yang ditunjuk.

 

Content / Isi dari MoM







Langkah langkah nya:

 



Dalam meeting sering terjadi kesepakatan / keputusan yang perlu ditindaklanjuti sebagai action plan.

 

Action Plan ideal nya dinyatakan dengan rencana tindakan yang memuat 5W+1H

(What,Why,Where,Who,When) + How

 

Secara lengkap presentasi bisa dilihat pada

https://youtu.be/uC8Hf-nDf3M

 

 

 

Kiranya memberikan manfaat

 

 Djuned Wikanto


wikantodjuned@gmail.com












Komentar

Postingan populer dari blog ini