MoM
Minutes of Meeting
Pentingnya meeting terdokumentasi
Sering melakukan banyak meeting, tetapi sering hilang menguap hasil hasil meeting dalam implementasi.
Mengapa ini terjadi?
Salah satunya adalah tidak dilakukan dokumentasi hasil kesepakatan dan keputusan yang dibuat saat meeting.
Dokumen berkaitan dengan kesepakatan maupun keputusan yang dibuat saat meeting dikenal dengan MoM (Minutes of Meeting)
Tujuan membuat MoM adalah:
Minute dari Minutes of Meeting tidak berhubungan dengan menit dalam satuan waktu yang kita kenal, melainkan berasal dari “minuta scriptira” – small note.
Dikenal juga istilah notulen yang biasa digunakan lebih informal.
Tujuan MoM adalah :
Person In Charge untuk membuat MoM:
Bisa sekretaris, Ketua Meeting, Anggota meeting. Dalam praktek adalah anggota meeting yang ditunjuk.
Content / Isi dari MoM
Langkah langkah nya:
Dalam meeting sering terjadi kesepakatan / keputusan yang perlu ditindaklanjuti sebagai action plan.
Action Plan ideal nya dinyatakan dengan rencana tindakan yang memuat 5W+1H
(What,Why,Where,Who,When) + How
Secara lengkap presentasi bisa dilihat pada
Kiranya memberikan manfaat
Djuned Wikanto
wikantodjuned@gmail.com
Komentar
Posting Komentar